بناء على ما نصت عليه اللائحة للجمعية التي أوضحت أن من موارد الجمعية الهبات والتبرعات والوصايا والأوقاف التي يقبلها مجلس الإدارة، وسعيا لرسم سياسات وضوابط واضحة وشفافة وعادلة تحدد إجراءات وضوابط قبول الهبات والتبرعات، فقد أصدر مجلس إدارة الجمعية لائحة الهبات والتبرعات.
أهداف اللائحة
تسعى لائحة الهبات و التبرعات إلى إيضاح أحكام و إجراءات قبول الجمعية التعاونية متعددة الأغراض بحوطة بني تميم للمنح و الهبات و الوصايا و الأوقاف.
صلاحيات القبول
تعرض المنح و الهبات و التبرعات و الوصايا و الأوقاف على مجلس إدارة الجمعية، و يضطلع المجلس بتقدير مدى قبولها.
في حال تحفظ المجلس على قبولها، فله أن يرفض ذلك على أن يكون قراره مسبباً، و لمجلس الإدارة الحق في تفويض ذلك للإدارة التنفيذية، أو أمين عام المجلس.
ضوابط القبول
تقبل الجمعية التعاونية متعددة الأغراض بحوطة بني تميم التبرعات و الهبات النقدية و العينية من الأعضاء الأساسيين و المنتسبين و من الغير وفقاً للضوابط التالية:
أن لا يكون للمتبرع أو الواهب مصلحة مباشرة أو غير مباشرة.
أن تتضمن جميع استمارات المتبرع إقراراً من قبل المتبرع أو الواهب، بعدم وجود مصلحة مباشرة أو غير مباشرة مع الجمعية.
يستلم التبرع أو الهبة النقدية، ممن تنطبق عليهم الشروط في هذه اللائحة من قبل الجمعية حساب فردي مخصص للهبات، من قبل الجمعية التعاونية متعددة الأغراض بحوطة بني تميم ، و تودع في حساب فردي مخصص للهبات و التبرعات باسم تبرعات تحت الدراسة و يشعر مجلس الإدارة بذلك.
في حال مضي ثلاثين يوماً من تأريخ إشعار المجلس بالاستلام المبدئ من دون ورود أي اعتراض أو تحفظ، ينقل المبلغ المتبرع به إلى حساب الإيرادات و يدون اسم المتبرع ضمن قائمة المتبرعين.
اذا قرر مجلس الإدارة عدم ملائمة قبول التبرع، يعاد مبلغ التبرع لمقدمه مع خطاب شكر.
قبول عروض التدريب و الاستشارات و الزيارات المصنعية، و حضور الندوات و المؤتمرات.
تكرم الجمعية التعاونية متعددة الأغراض بحوطة بني تميم في جمعيتها العمومية السنوية مقدمي التبرعات خلال العام المنصرم، و لمجلس الإدارة أن يضع الحد الأدنى لتكريم المانحين.
يجوز ل مجلس الإدارة إطلاق اسم المتبرع على المشروع، بشرط أن يكون التبرع مميزاً.
تنقل ملكية التبرعات العينية التي لها وثائق ملكية، إلى ملكية الجمعية التعاونية متعددة الأغراض بحوطة بني تميم.
إجراءات القبول
تكلف الإدارة التنفيذية بإجراءات القبول والعمل على تنفيذ أحكام هذه اللائحة، و وضع الوثائق و النماذج اللازمة للالتزام بأحكامه. و يصدر تقريراً سنوياً يحتوي على الهبات و التبرعات التي تلقتها الجمعية من كل عام.